I. INSCRIÇÕES
1. A Comissão Organizadora do XXX CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE - COMEPP, faz saber que estarão abertas as inscrições para submissão dos trabalhos científicos destinados à apresentação no evento, bastando o autor principal se inscrever no COMEPP, efetuar o pagamento da taxa de inscrição e submeter o trabalho. O autor principal será o responsável pela submissão do trabalho
2. O XXX COMEPP ocorrerá entre os dias 04 e 07 de outubro de 2022, no formato presencial. No evento, estarão possibilitadas as inscrições dos trabalhos científicos que versem sobre temas na área de ciências da saúde.
3. As inscrições de trabalhos científicos estarão abertas aos alunos, professores e outros profissionais de Instituições de Ensino Superior, que desenvolvam projetos de pesquisa em universidades públicas e privadas.
4. O prazo para as inscrições “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO” se inicia no dia 15 DE AGOSTO DE 2022 e encerra no dia 15 DE SETEMBRO DE 2022, sendo o dia 25 DE SETEMBRO DE 2022 o prazo máximo para o pagamento da inscrição.
5. O autor que encaminhar trabalho para apresentação no COMEPP automaticamente se responsabiliza pela autorização do orientador e dos demais coautores (quando houver), pelo conteúdo científico do trabalho e pela correção ortográfica e gramatical. Em caso de aprovação para apresentação, o autor e coautores do trabalho assumem igualmente a responsabilidade pelo conteúdo do RESUMO a ser publicado. O autor e coautores também assumem que, no caso de pesquisas com seres humanos, animais ou organismos geneticamente modificados, houve avaliação e aprovação prévia pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio), respectivamente.
6. O recebimento do certificado de apresentação de trabalho está CONDICIONADO À APRESENTAÇÃO do mesmo no dia e horário determinados pela organização do evento. Caso o autor principal não possa apresentar, poderá ser substituído por um dos coautores.

7. A taxa de inscrição não será devolvida, mesmo com a desistência dos interessados e independentemente da aprovação ou não do trabalho.

II. CATEGORIAS DE ESTUDO ACEITAS
6. Serão aceitos, somente, resumos de estudos científicos (em humanos ou animais) que pertençam, necessariamente, a alguma das categorias a seguir:
6.1 ESTUDOS OBSERVACIONAIS DESCRITIVOS
1. Relato de caso clínico
2. Série de casos
6.2 ESTUDOS OBSERVACIONAIS ANALÍTICOS
1. Transversal
2. Ecológico
3. Caso-controle
4. Coorte
6.3 ESTUDOS EXPERIMENTAIS
1. Ensaios clínicos randomizados
2. Ensaios clínicos não-randomizados
6.4 REVISÕES
1. Revisão sistemática
2. Revisão integrativa

 

III. INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DOS RESUMOS
7. Os estudos científicos submetidos (exceto estudos ecológicos ou revisões de literatura) só serão avaliados se incluírem na seção de Materiais e Métodos do resumo o protocolo de aprovação pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comissão de Ética no Uso de Animais (CEUA) OU Comissão Interna de Biossegurança (CIBio).

O número máximo de autores, incluindo autor principal, coautores e orientadores, será de até 8 (oito) em relatos de caso clínico e de até 10 (dez) nos demais tipos de trabalhos aceitos. Cada congressista poderá ser autor principal em até 10 (dez) trabalhos e coautor em 10 (dez) trabalhos, totalizando 20 (vinte) trabalhos por inscrito.
9. O trabalho submetido que não cumprir essas definições, terá parecer REPROVADO no ato de sua avaliação. O valor pago para inscrição no evento não será restituído em nenhuma hipótese.
10. A submissão do trabalho científico na sua respectiva categoria, não garante a sua aprovação.

IV. AVALIAÇÃO DOS RESUMOS
11. Para que seja avaliado pela Comissão Científica do evento, o trabalho deve, necessariamente, possuir um dos membros participantes devidamente inscrito, na opção “COM SUBMISSÃO DE TRABALHO”, além de ter efetuado o pagamento da inscrição dentro do prazo limite.
12. Os trabalhos serão avaliados pela Comissão Científica do evento e podem receber o parecer de APROVADO, REFORMULAÇÃO ou REPROVADO.
12.1 APROVADO: O trabalho com este parecer, poderá ser apresentado no evento, sendo de responsabilidade do autor, elaborar a apresentação do mesmo.
12.2 REFORMULAÇÃO: O trabalho com este parecer, deverá, através de seu responsável, providenciar as correções no prazo máximo de 4 dias e submetê-lo à nova avaliação. Será permitido, ao todo, apenas 2 reenvios (1º reenvio, 2º reenvio) do mesmo trabalho.
12.3 REPROVADO: O trabalho com este parecer, não será aceito para apresentação. Não haverá restituição dos custos de inscrição em nenhuma hipótese.
13. Caso o trabalho não seja reformulado dentro do prazo, este, não será mais considerado para avaliação.
13.1 O prazo máximo para parecer geral é dia 20/09/2022 e o prazo máximo para o envio da reformulação é no dia 23/09/2022.

​

V. ORIENTAÇÕES PARA A SUBMISSÃO DE RESUMOS DE PROJETOS DE PESQUISA:
14. O resumo caracteriza-se como uma descrição concisa do TRABALHO já com resultados e conclusão, em parágrafo único, devendo conter até 3000 caracteres, com espaço.
14.1 No caso de pesquisas com seres humanos, animais ou organismos geneticamente modificados, o projeto/trabalho deve ter sido previamente avaliado e aprovado pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio), respectivamente. Essa informação deve constar nos MATERIAIS E MÉTODOS, seguida do número do protocolo (inserir o número, juntamente com a data de aprovação, também no Formulário para Inscrição de trabalho).
14.2 No resumo, evite utilizar citações. Utilize um formato que permita a busca da referência. Ex.: (Último nome do primeiro autor, et al. (Ano). Revista Abreviada).

VI. MODELOS DE RESUMOS
15. ATENÇÃO: leia abaixo, os modelos de resumos que deverão ser seguidos para a submissão de trabalho. O responsável pela submissão deve-se atentar a qual modelo usar, pois, após o envio, NÃO haverá mudança de tipo de resumo.
16. Serão aceitos DOIS tipos de resumos:
16.1 Resumo de trabalho de pesquisa com RESULTADOS E CONCLUSÕES
16.2 Este tipo de resumo é a opção para trabalhos que já foram realizados, pois devem, obrigatoriamente, apresentar resultados e conclusões inédito-originais obtidos pelo próprio autor.
16.3 Deve ser apresentado o resumo em parágrafo único, contendo até 3000 caracteres com espaços.
17. O texto do resumo de trabalho de pesquisa deverá conter os itens abaixo:

I- Título do trabalho (com até 20 palavras)
II- Autores (Obs. Todos os autores devem inscrever-se no XXX CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE) selecionando a opção COM SUBMISSÃO DE TRABALHO).
III- Órgão de fomento que financiou a pesquisa (se houver)
IV- Introdução, justificativa
V- Objetivo
VI- Materiais e métodos (neste item incluir aprovação ética com o número do protocolo do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio))
VII- Resultados
VIII- Conclusões
18. Resumo de RELATO DE CASO CLÍNICO
18.1 O relato de caso clínico de seres humanos caracteriza-se como uma descrição de estudo já realizado, contendo aspectos originais, curiosos ou não convencionais.
18.2 Deve ser redigido em parágrafo único, descrevendo os aspectos clínicos, laboratoriais e evolutivos de interesse, os quais devem estar suficientemente documentados. A extensão máxima é de 3000 caracteres com espaços.
18.3 Não são aceitos “protocolos ou propostas” de relatos clínicos (ainda não realizados).
18.4 ATENÇÃO: para este tipo de trabalho, a descrição do caso clínico com seres humanos deve ter sido PREVIAMENTE avaliada e aprovada pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), seja qual for a área de estudo. Essa informação deve constar na METODOLOGIA seguida do número do protocolo (inserir o número também no Formulário para Inscrição de trabalho).
18.5 O texto do relato de caso clínico deverá conter os itens abaixo:

Título do caso clínico
II- Autores
III- Órgão de fomento que financiou a pesquisa (se houver)
IV- Introdução
V- Objetivo
VI- Descrição do caso (mencionar que foi aprovado pelo CEP e incluir o número CAAE, as características, os resultados de avaliações e exames, a evolução)
VII- Conclusões

VII. APRESENTAÇÕES DOS TRABALHOS SUBMETIDOS E APROVADOS
19. Para esse evento duas modalidades de apresentação dos trabalhos aprovados estarão disponíveis: apresentação oral ou banner. A Comissão Científica selecionará os melhores trabalhos para APRESENTAÇÃO ORAL. A divulgação do modelo de apresentação de cada trabalho será realizada via email dos autores principais informados no ato da inscrição até o dia 27 DE SETEMBRO DE 2022.
20. As apresentações orais presenciais ocorrerão no 4 DE OUTUBRO DE 2022, em locais publicados pela comissão organizadora 3 dias antes do evento.
VIII. APRESENTAÇÃO NO FORMATO DE BANNER
21. O layout do Banner será livre, podendo ser desenvolvido em retrato ou paisagem, seguindo as dimensões de 120cm por 90cm (tamanho A0). A apresentação do banner será realizada no formato de divulgação PRESENCIAL. Portanto, este deverá ser impresso para exposição no dia do evento sendo que será responsabilidade dos autores a confecção, impressão, colocação e retirada do pôster no espaço destinado, bem como os materiais para sua fixação.
21.1 O banner deverá conter os seguintes elementos: o título do trabalho; o(s) nome(s) do(s) autor(es) e apresentador em negrito, instituição principal com seu respectivo logo, e-mail do primeiro autor ou de um dos autores, e órgão de fomento

que financiou a pesquisa (se houver). Além disso, o banner deverá conter as seções descritas no resumo submetido como projetos de pesquisa com resultados e conclusão (isto é, Introdução (incluindo a justificativa), Objetivos, Materiais e Métodos, Resultados, Discussão, Conclusão e Referências [se utilizadas]) ou relatos de caso (isto é, Introdução (incluindo a justificativa e objetivo), Descrição do caso, Discussão, Conclusão e Referências [se utilizadas]).
21.2 O banner deverá incluir, obrigatoriamente, a evidência de aprovação ética com por meio do número do protocolo do Comitê de Ética em Pesquisa (CEP), Comitê de Ética no Uso de Animais (CEUA) ou Comissão Interna de Biossegurança (CIBio) na seção “Materiais e Métodos”.
21.3 No dia do evento, o autor principal do trabalho deverá permanecer ao lado do banner para apresentá-lo para os membros da comissão avaliadora. A emissão do certificado de apresentação será realizada mediante a apresentação do trabalho.
21.4 O pesquisador com trabalho submetido que receber o email da Comissão Organizadora do XXX CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE constando o modelo de apresentação na forma de banner deve elaborar o material de apresentação em tal formato.
22. Ao final do evento, será selecionado um banner destaque para receber premiação presencialmente. Caso no dia do evento o autor não esteja presente, o prêmio passará ao segundo colocado e assim por diante. Portanto, a presença dos autores dos trabalhos é indispensável até o final do evento.
22.1 os critérios utilizados para avaliação e premiação do banner serão: conteúdo, originalidade e organização visual das informações, instruções para elaboração dos resumos.

IX. APRESENTAÇÃO ORAL
23. A Comissão Científica selecionará os melhores trabalhos para APRESENTAÇÃO ORAL. TAIS TRABALHOS SELECIONADOS, SERÃO INFORMADOS VIA EMAIL DO AUTOR PRINCIPAL.

23.1 Os trabalhos destaques deverão elaborar uma apresentação em Power Point e para sua conveniência o evento disponibiliza um modelo de powerpoint no site da Unoeste na parte de biblioteca para utilização pelos acadêmicos da Unoeste. A estrutura pode ser copiada e utilizada para acadêmicos de outras instituições. Em caso de dúvidas, procure pela gestão 2019 do Diretório Acadêmico.
23.2 A premiação será realizada de forma presencial, caso não haja pelo menos um autor para representar o trabalho, o prêmio passa ao segundo colocado e assim por diante, sendo portanto, indispensável a presença de um dos autores até o final do dia de evento.
23.3 A seleção será realizada com a análise dos resumos dos trabalhos submetidos e devidamente aprovados pela Comissão Científica do evento, SOMADOS A APRESENTAÇÃO ORAL NO DIA DO EVENTO
24. Os requisitos que serão analisados para a escolha dos trabalhos em destaque são: Originalidade, qualidade metodológica, implicação clínica.

X. DISPOSIÇÕES GERAIS
25. O certificado de apresentação do trabalho será disponibilizado pela comissão organizadora após o fechamento do XXX CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE. O certificado será emitido no formato eletrônico, em base de dados que proporcione o acesso dos autores.
26. O resumo dos trabalhos será publicado nos Anais do XXX CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE e disponibilizado nos websites do evento e do Diretório Acadêmico Dr. José Hamilton do Amaral (D.A.J.H.A.M). Em caso de aprovação, o autor e coautores do trabalho assumem igualmente a responsabilidade pelo conteúdo do RESUMO a ser publicado nos Anais do evento com a publicação.
27. Os autores, dos trabalhos aprovados, autorizam automaticamente o uso, da imagem e conteúdo submetido nas apresentações em formato banner digital, vídeo gravado ou em formato tempo real, no canal do Youtube, e demais plataformas de divulgação, do Diretório Acadêmico Dr. José Hamilton do Amaral (D.A.J.H.A.M), destinado à realização e promoção do XXX CONGRESSO MÉDICO ESTUDANTIL DE PRESIDENTE PRUDENTE, em caráter de divulgação científica, sob a licença Creative Commons.

​